Procesos de Dirección de Proyectos

Primero: Que es la Direccion de Proyectos ??

La dirección de proyectos es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades del proyecto para satisfacer los requisitos del mismo.Todo esto se logra mediante la ejecucion de Procesos , recibiendo entradas y generando salidas.

Tenemos que saber que las buenas practicas (existe un acuerdo general en que se ha comprobado que la aplicación de esos procesos de dirección de proyectos aumenta las posibilidades de éxito del proyecto) del PMBOK agrupan los procesos en 5 grupos de la Gerencia de Proyectos:

• Grupo de Procesos de Iniciación(2 procesos)Define y autoriza el proyecto o una fase del mismo

• Grupo de Procesos de Planificación(21 procesos)Define y refina los objetivos, y planifica el curso de acción requerido para lograr los objetivos y el alcance pretendido del proyecto

• Grupo de Procesos de Ejecución(7 procesos)Integra a personas y otros recursos para llevar a cabo el plan de gestión del proyecto para el proyecto.

• Grupo de Procesos de Seguimiento y Control(12 procesos)Mide y supervisa regularmente el avance, a fin de identificar las variaciones respecto del plan de gestión del proyecto, de tal forma que se tomen medidas correctivas cuando sea necesario para cumplir con los objetivos del proyecto.

• Grupo de Procesos de Cierre(2 procesos)Formaliza la aceptación del producto, servicio o resultado, y termina ordenadamente el proyecto o una fase del mismo

Nota: En la ultima version del PMBOK son 42 procesos.

Para que un proyecto tenga éxito, el equipo del proyecto debe:

• Seleccionar los procesos apropiados dentro de los Grupos de Procesos de la Dirección de Proyectos (también conocidos como Grupos de Procesos) que sean necesarios para cumplir con los objetivos del proyecto

• Usar un enfoque definido para adaptar las especificaciones del producto y los planes de tal forma que se puedan cumplir los requisitos del proyecto y del producto

• Cumplir con los requisitos para satisfacer las necesidades, deseos y expectativas de los interesados

• Equilibrar las demandas concurrentes de alcance, tiempo, costes, calidad, recursos y riesgos para producir un producto de calidad.

Interacciones entre procesos

Los Grupos de Procesos de Dirección de Proyectos están relacionados por los resultados que producen. La salida de un proceso, por lo general, se convierte en una entrada a otro proceso o es un producto entregable del proyecto.

Además, los Grupos de Procesos pocas veces son eventos discretos o que ocurren una única vez; son actividades superpuestas que se producen con distintos niveles de intensidad a lo largo del proyecto.
Sin embargo, así como no todos los procesos serán necesarios en todos los proyectos, no todas las interacciones serán aplicables a todos los proyectos o fases del proyecto.

Ejemplo:

Algunas entradas del proceso se definen previamente como restricciones. Por ejemplo, la dirección puede establecer una fecha de conclusión objetivo en lugar de dejar que esa fecha sea determinada por el proceso de planificación. Una fecha de conclusión impuesta, a menudo, requerirá establecer un cronograma hacia atrás a partir de esa fecha, y puede aumentar el riesgo del proyecto, sumar costes, comprometer la calidad o, en casos extremos, exigir un cambio significativo en el alcance.

Correspondencia de los procesos de Dirección de Proyectos

La siguiente imagen refleja la correspondencia de los 44 procesos de dirección de proyectos en los cinco Grupos de Procesos de Dirección de Proyectos y las nueve Áreas de Conocimiento de la Dirección de Proyectos.

Nota1: Imagenes y algunos parrafos(por no decir la mayoria) son del PMBOK

Nota2: Espero publicar notas extras en los siguientes post, recien voy por la segunda clase, se viene Gestion del Alcance y del Tiempo