Los proyectos son emprendimientos únicos, por lo que su ejecución puede verse afectada por eventos inciertos.
Una de las tareas más importantes del Gerente de Proyectos consiste en identificar los riesgos del proyecto y determinar la importancia de dichos riesgos.
La identificación de los riesgos para un proyecto tiene dos fuentes: información histórica relacionada con lecciones aprendidas, y las sesiones de identificación.
a. La Información histórica de la organización se plasma en documentos y en formatos estructurados, que también se denominan RBS (por sus siglas en inglés Risk Breakdown Structure). La RBS es una estructura tipo árbol en la que se muestran las fuentes de riesgo de los proyectos. Si una organización ejecuta diferentes tipos de proyectos, la oficina de proyectos (PMO), deberá definir diferentes RBS cara tipo de proyecto. Por ejemplo, no es lo mismo una RBS para un proyecto de Construcción, que una RBS para un proyecto de implementación de un software.
b. Las sesiones de identificación. Las sesiones de identificación de riesgos, tienen como objetivo, asegurar que los actores o "stakeholders" apropiados, participen y consideren distintos escenarios.
Como una recomendación adicional, es necesario que se invite a personas con perfiles de personalidad "optimista", que ayuden a identificar los "riesgos positivos" (Oportunidades), y a personas "pesimistas" para que participen en la identificación de riesgos negativos.
Asimismo, es recomendable invitar a miembros de la "alta gerencia" a las reuniones de identificación de los riesgos. Generalmente dichas personas tienen un panorama más amplio de los riesgos y oportunidades que puedan afectar a los proyectos de la organización.
El proceso de identificación de los riesgos lleva a la determinación de la importancia de dichos riesgos con el fin de definir cuántos recursos se asigarán a la administración de dichos riesgos (en el plan de respuestas a los riesgos). La importancia de un riesgo está dada por la combinación de la probabilidad de ocurrencia y su impacto.
En otro artículo trataremos sobre la determinación de la importancia de los riesgos.
Felix Valdez, 10 Abril 2008
Fuente: FORO PROSAC
1 comentario:
El grafico muestra una variable I.P al riesgo!
Publicar un comentario